Ketahui 3 Kriteria dan 3 Tugas Pekerjaan Sekretaris Profesional
Persentase Harian
Kriteria dan Tugas Pekerjaan Sekretaris – Sebagai seorang fresh graduate yang sedang mencari lowongan pekerjaan sekretaris, kamu harus membaca artikel ini hingga selesai karena banyak informasi menarik seperti apa saja kriteria seorang sekretaris hingga tugas pekerjaan sekretaris.
Sebelum melamar lowongan pekerjaan sekretaris, kamu harus tahu terlebih dahulu apa itu definisi pekerjaan sekretaris. Sekretaris adalah seorang karyawan yang bertugas sebagai administrator pada suatu unit kerja yang melekat pada pimpinan perusahaan. Seorang sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap atasannya secara langsung.
Kriteria Pekerjaan Sekretaris Profesional
Suatu unit kerja atau perusahaan tentu menginginkan merekrut seorang sekretaris yang professional, oleh karena itu mereka biasanya menuntut kriteria sebagai berikut:
1. Berkepribadian yang Baik dan Menyenangkan
Kriteria sekretaris profesional pertama adalah memiliki kepribadian yang baik, menyenangkan, dan bertanggung jawab. Bagaimana tidak? Seorang sekretaris akan menghabiskan kebanyakan jam kerjanya bersama atasannya. Sehingga dibutuhkan seseorang yang berkepribadian baik dan menyenangkan agar mood atasannya tetap terjaga.
Baca juga: 6 Cara Meningkatkan Produktivitas
2. Memiliki Skill Administrasi
Karena tugas utama seorang sekretaris profesional adalah menatausahakan pekerjaan, seorang sekretaris wajib memiliki kemampuan administrasi. Baik melakukan pencatatan, pengaturan jadwal atasan, penatausahaan pekerjaan, hingga pembukuan keuangan dasar.
Baca juga: Stoicism, Sebuah Seni Menikmati Kehidupan
3. Memiliki Kemampuan Berbahasa Inggris
Bahasa inggris merupakan bahasa universal yang sering digunakan dalam bisnis. Seorang sekretaris tentunya harus memiliki skill dasar ini. Bahkan akhir-akhir ini banyak sekali iklan lowongan pekerjaan bahasa inggris yang menunjukkan betapa pentingnya skill yang satu ini.
Baca juga: Apa itu Growth Mindset dan Fixed Mindset?
Tugas Pekerjaan Sekretaris yang Handal
Setelah mengetahui apa itu sekretaris dan kriteria pekerjaan sekretaris profesional, kamu juga harus tahu apa saja tugas yang dilakukan oleh sekretaris berikut ini:
1. Mengadministrasikan Pekerjaan
Tugas pekerjaan sekretaris yang utama adalah mengadministrasikan pekerjaan. Di mulai dari mengatur jadwal meeting atasan, mencatat hal-hal penting dalam suatu meeting, hingga mengarsipkan dokumen-dokumen penting.
Baca juga: 6 Ciri-Ciri Orang Produktif
2. Berkoordinasi dengan Pihak Internal dan Pihak Eksternal
Tugas lain dari pekerjaan sekretaris adalah menghubungkan arahan atau kepentingan atasannya pada pihak internal maupun pihak eksternal. Ketika berkoordinasi dengan pihak internal biasanya seorang sekretaris bertugas untuk menatausahakan pekerjaan dari atasan ke divisi-divisi.
Ketika berkoordinasi dengan pihak eksternal biasanya seorang sekretaris bertugas untuk menyampaikan pesan berupa surat undangan atau menanggapi surat balasan dari pihak eksternal. Oleh karena itu, tidak heran jika seorang sekretaris atasan akan dikenal oleh banyak orang.
Baca juga: Pengertian dan 5 Manfaat Berpikir Kritis
3. Melakukan Pembukuan Keuangan
Pembukuan keuangan seorang sekretaris biasanya hanya terbatas pada pengeluaran yang dikeluarkan oleh pimpinan. Tidak seperti seorang bendahara yang mengadministrasikan seluruh transaksi keuangan suatu perusahaan. Hal ini dilakukan oleh seorang sekretaris agar pimpinan hanya berfokus pada hal-hal substantif dan strategis.
Sekian artikel mengenai cara dan tugas pekerjaan sekretaris yang profesional. Silakan berlangganan artikel kami dengan menombol lonceng merah agar kamu tidak tertinggal informasi-informasi menarik lainnya.
Persentase Harian adalah blog keuangan, bisnis, dan gaya hidup yang meningkatkan pengetahuanmu hari ini.
